個人情報の取り扱いについて
共同利用と
第三者提供について
共同利用について
各事業所
イオン健康保険組合
コラボヘルス推進のお知らせ
｢従業員の健康寿命の延伸｣を目指すべく、事業所と健保組合との連携（コラボヘルス）をより一層推進し、効率的かつ効果的な事業の実施に向けて、健診結果等（問診票含む）および健康増進策の取組に関する個人情報を事業所と健保組合で共有・活用することとなりますので、※個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき下記のとおり、お知らせいたします。
事業目的および内容
①健診結果およびリスク保有者データの共有による事後指導
共同利用するデータ：生活習慣病関連項目（問診票含む）
⇒事業所が実施する法定健診、健保組合が実施する人間ドックなどの健診項目及びその検査値がリスク保有判定値を上回る者について情報を共有し、該当者の事後指導に活用します。
②高リスク保有者に対する医療機関への受診勧奨
共同利用するデータ：生活習慣病の発症リスクが高い方の未受診情報（例：血圧が高く、高リスク保有判定値を上回る方で医療機関を受診していない等）
※病歴等の情報は含まれません
⇒治療が必要と判断される「高リスク保有者」に対して、事業主より又は健保組合より受診勧奨を実施します。
③イオン健康推進室及び各事業所と共同で実施する健康経営推進のための活動
≪健康ポータルサイト「Pep Up」≫
共同利用するデータ：Pep Upの登録状況および健康イベント参加・達成状況（記号・番号・氏名・Pep Up登録有無・イベント参加有無・達成有無・アクセス日時）
⇒Pep Up利用率とイベント参加率の向上、効果検証に利用します。
≪禁煙サポート事業≫
共同利用するデータ：各種禁煙プログラムの参加・達成状況（記号・番号・氏名・参加有無・取組状況・報告有無・達成有無・アクセス日時）
⇒禁煙サポート事業参加率と達成率の向上、効果検証に利用します。
共同利用する者の範囲
本事業で取り扱う個人情報には詳細なレセプト情報（病歴・治療内容等）は含まれません（匿名加工したデータは除く）。また、本事業の事業内容及び目的に沿った利用範囲内でのみ使用し、人事評価等に用いられることは一切ございません。上記の目的以外で使用された場合は、責任者および違反者に罰則が課せられます。なお、本事業でのデータ共有について同意されない場合は、事業所もしくは健保組合にお申し出ください。
健康保険組合連合会の交付金交付事業
事業目的および内容
当組合は高額医療費の一部について補助を受ける際に、申請先である健康保険組合連合会と診療報酬明細書（レセプト）の記載情報を共同利用します。
共同利用する者の範囲
健康保険組合連合会 高額医療グループ
利用する個人データの項目
高額医療費の補助対象となる本人・家族の診療報酬明細書記載事項（保険証記号・番号、受診者名、傷病名、診療内容、医療費、受診医療機関名、公費負担等）
個人データ管理責任者
①健康保険組合連合会 高額医療グループ グループマネージャー
②イオン健康保険組合 常務理事(個人情報取扱責任者)
※個人情報の保護に関する法律第２３条第５項
（第三者提供の制限）第２３条
５ 次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前各項の規定の適用については、第三者に該当しないものとする。
－中略－
三 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
第三者提供について
健保からのお知らせ方法
被保険者の皆さまと各事業所の利便性を考慮し、下記のお知らせについては被扶養者もまとめた一世帯分を通知しております。被保険者もしくは被扶養者の方から特段の申し出がない限りは、同意（黙示）をいただいていると解釈して送付させていただきます。この件についてのご相談はイオン健康保険組合までお願いいたします。
- ①医療費のお知らせ
- ②保険給付金決定通知書
- ③ジェネリック医薬品お知らせ
- ④外傷原因調査および第三者行為求償の書類
- ⑤多剤投与・頻回受診の方へのお知らせ
- ⑥あんま・はり・きゅう・柔道整復にかかった方への調査
- ⑦資格情報のお知らせ
- ⑧資格確認書
匿名加工情報の作成および第三者への提供について
匿名加工情報とは、個人情報を加工して、通常人の判断をもって、個人を特定することができず、かつ、加工する前の個人情報へと戻すことができない状態にした情報のことです。
当組合では、保健事業や疫学調査等のため、匿名加工情報を継続的に作成し、電子的な通信手段を用いてレセプト分析業者に提供いたします。作成、及び提供する匿名加工情報に 含まれる情報の項目は、以下の通りです。なお個人を特定できる情報は含まれておりません
【匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目】
性別、生年月、医療保険の資格情報（加入時期、脱退時期、本人・家族区分等）
診療報酬明細書の情報、健診・保健指導の情報
【匿名加工情報の提供方法】
セキュリティが担保された電子的な手段または配送サービスを用いて提供
個人情報に関する問い合せ窓口
イオン健康保険組合 総務課 043-212-6048